【笔记争霸】纵有PMP延考,亦不能阻挡我的项目管理进阶之路

an129

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2020/03/19

        2020年伊始,全中国迎来了人民与新冠病毒的战“疫”,打乱了社会的发展步伐,“在家隔离、不要聚会、延期复工”成了这个时候的主旋律。用PMP的行话说,这种情况属于未知未知风险,在发生之后实施权变措施——“春节不出门、十天建医院”,国家紧急调拨资金、召集各地医护力量和资源,用以应对危机。一系列的措施下来,疫情得到了有效的控制,中国展示出来的力量就是优秀的PMP实践。

       “学习来源于生活的体验,将学到的知识融入到生活之中,则是对知识的实践。”,这是我对学习PMP课程以来的总结。

       本人是一名程序员,长期奋斗在一线编写代码,最开心的事情就是快速按下键盘编写程序,一次编译通过,感觉自己要成为大神了。由于工作表现良好,我也慢慢得到晋升,写代码已经不是我的核心工作了,要开始做售前,给客户做演示,做项目需求分析等等,估计大部分中小型IT企业的老员工都是这样的发展路线吧。

       对于一个整天只顾着写代码的人来说,是无法做好售前的,更做不好项目经理。不会揣摩用户心思,需求分析不到位,项目过程管理更是一塌糊涂。当时的我还不知道鱼骨图这个工具,不会分析项目做不好的根本原因,项目做完也不会总结经验教训,觉得有问题都是客户的问题,现在回想起来真想狠狠的抽自己两嘴。

尝试一下问自己这些问题:

1、项目范围管理是怎么做的,如何保证范围内容和客户需求达成一致,不会漏掉未实现的功能,或者不符合客户要求?

2、WBS分解做到100%原则了吗?

3、项目进度管理是怎样计划的,可以通过进度计划和实际情况找出偏差,并找出导致偏差的原因吗?

4、项目预算是怎样制定的,工期如何估算,按照过往经验套进去吗?

5、需求变更是怎样分析影响的,有变更记录吗?

6、项目有做风险管理吗,面对已知风险,有应对策略吗?

7、你是如何跟客户沟通,让甲方爸爸能够比较好地了解项目情况,爸爸们真的明白“为什么做不到APP外观颜色自动匹配手机壳颜色这个功能,很复杂吗?”

8、来一个场景题:一个APP项目,客户在项目规划阶段提出APP需要一个像微信这样的自动登录功能,项目PM当时以为以为自动登录很容易做,很爽快就答应了。后来从技术工程师处得知,如果要实现像微信这样的自动登录功能,服务器资源根本不足以应付当前的用户规模,需要增加服务器资源;另外,PC客户端功能要做修改,在APP自动登录实现数据同步。本来以为一项简单功能,怎么突然就增加了功能范围和进度时间呢?

       好了,别再问了,每一个问题都是对灵魂的拷问啊!学习PMP课程,通过考试后拿到一纸证书,这是第一步,用来证明拥有这个资质,但这永远不是终点。我们要理解PMP管理的核心内容,将知识转化为生产力,融入到日常生活和工作中,才能更好地发挥这门课程的价值。

       口号喊多了,连自己都以为成神了,还是来点干货吧!

        PMP内容如此之多,如何做到理解,还要融入到生活和工作当中呢?其实PMP已经给了我们一个工具——定期做经验总结教训。我觉得这个工具是PMP最重要的工具,没有之一,为什么这么说呢?且听我慢慢道来。

       大部分人无法做到过目不忘,一本600多页的PMBOK,能坚持看完的人就已经很少了,何况还要记住书中的每一句话。但是考试是要考的,那怎么办?记笔记啊,将书中一些你认为重要的观点记录下来,写在本子上,或者做成思维导图。老师们发过来的PMBOK是一个可复制的PDF文件,我们可以随时拷贝重要的内容。
       举个例子:在PMBOK的范围管理章节看到创建WBS的步骤,我们就可以做成思维导图,把这个过程记录下来。以下是一些我曾经做过的思维导图:

创建WBS步骤.png

控制质量、控制范围和确认范围的区别.png

描述项目范围的主要文件.png

        我们还可以记录笔记,记录发生在身边发生的事情。举个例子:在“51CTO题库”小程序做题的时候,发现这道题是自己遗漏的一个知识点,立刻打开笔记本,将题目和答案都抄录下来,方便今后复习之用。下图是一些平时做的笔录:

img1.pngimg2.pngimg3.png

        再举一个生活中的例子:我在甲方公司上班的时候,作为项目的PM,要跟公司内部的技术部沟通API接口细节、跟财务部沟通项目预算和用款、跟乙方公司制定项目需求。这个时候,我的角色就是项目发起人;找技术部、财务部、乙方公司的人,这个就是识别相关方过程;制定项目需求,就是规划范围管理、收集需求过程;和公司内部的技术部沟通API接口细节,就是管理沟通过程。将这些信息加以分类,记入自己的笔记本。平时有时间就翻看一下自己的笔记本。随着时间的流逝,知识会慢慢潜移默化,在不知不觉中渗入到你的大脑中。

        没有学霸的命,就努力踏实走好每一步,做好每一件事情。中国在新冠病毒的防控工作做得如此出色,最根本的原因是每个人都在默默践行着自己的责任。

祝各位PMP考生顺利通过考试!

       中国加油!


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