项目管理分享
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2020/06/25
我的项目之旅
我,一个软件公司的实施工程师,兼职项目进度管理。跟一般的软件公司不同,我们公司软件需要大量的硬件支持,并且多大数项目属于定制开发。
从业4年时,跟随时代的发展,我们公司的项目规模逐渐增大,数量也逐渐增多,我个人也从以前的一个人到现在的带领团队完成项目。项目实施的过程中也越发的力不从心,不间断的延期及资源调配出现问题,一度让人怀疑人生。
项目规模的逐渐增大,也让我接触到了更多的项目管理的瓶颈,同时也在实施过程中想着改进跟突破。项目数量的增多,人员的接触面更加广泛,一次不经意的聊天中,接触到了项目管理资格认证(PMP),当时在别人眼里,这个证书只是为了增加工资而去考。当时听到项目管理这几个词眼时,立马有了兴趣,下来之后,就在往上开始查找相关的资料,并且在网上购买一本项目管理知识体系指南(PMBOK 指南)。
说实话,直接看项目管理知识体系指南挺枯燥的,并且有点看不进去的意思,各种生僻的专业术语迎面而来,直接搞得一头雾水。一度想要放弃,但是为了给自己工作排忧解难(其实舍不得买书花的钱),尽努力将他看完了。看完完整一本书大概耗时差不多3个多月,期间也在网上各种翻腾资料,有幸在一次查找资料的时候看到了51CTO学堂,就进去了解了下,跟老师也做了一些简单的沟通,当时想立马就报名学习,一摸口袋,呃······先缓缓,今年开销有点大。
时间匆匆走过,接近一年过去了,项目管理在结合书上的内容有所改善,但任然感觉不尽人意,想起去年咨询的培训机构,就又找老师聊了聊,正好有优惠,回家跟老婆大人商量了下,申请了资金,就报名了,跟51CTO学堂开始了不解之缘。
通过观看王安老师的视频,之前在项目管理知识体系指南中诸多不理解的内容迎刃而解,学院实行的闯关式学习法也很新颖,助于巩固所学习的知识。之前老师建议每天抽出3-4小时学习,当时还担心时间上会不充足,就想办法抽出中午一个半小时,晚上下班后2-3个小时的时间进行学习,也曾担心老婆大人会有意见,但是老婆大人非常支持我的学习计划,就这样3个月的学习计划就开始了。
通过3个月的学习,在项目管理方面有了质的飞跃,到现在也实践了接近一年,各个方面都有很大的提高,并且给公司也提出了不少的建议。
一个项目的开启,首先需要得到上层领导的指派,也就是我们的大BOSS跟我说,这里有个项目你做了吧。通常只是口头传达这个项目由我来管理,必要时会专门开会指定说明这个项目由我来负责。这一点在项目管理知识体系指南中有特别的说明,项目经理必须正式任命,这样便于资源的协调与调动。
在接受任命后,我会找对应的销售业务员跟售前工程师索要此项目对应的技术协议及合同书等相关文档。之前在我们公司这块是欠缺的,很多时候只有一纸合同,剩下的都需要我们再次去跟客户确认,导致出现客户首先会反感,觉得你们一点都不专业;再次我们通过技术层面所了解到的需求可能与业务了解到的不一样,出现冲突。公司内部实施部门、开发部门及业务部门冲突不断,开发及实施部门指责业务部门怎么啥都敢答应,不想想能不能做;业务部门指责开发及实施部门啥也干不了,公司养着你们干什么。火味十足。
在学习完项目管理之后,我给公司提议增设售前部门,从实施或者开发中抽取业务能力较强,文档能力好的人员到售前部门,全力配合业务部门的工作。在业务部门与客户讨论需求的时候,售前人员就很有效的控制业务的需求,并且给客户一种很专业的态度。这种方式有效的改善了公司目前的现状,并且输出了一份对于项目启动很重要的文件---商业论证。
通过系统的学习项目管理,更需要感谢老师们无私的授业传授。这篇文章所描述的内容只是项目管理知识方面的冰山一角,就算已经拿到了证书,但是学无止境,需要在项目中去实践所学习到的知识,去摸索属于自己风格的项目
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