制定项目章程在汽车零部件企业中的项目应用

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2020/06/28

项目章程:

项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。在执行外部项目时,通常需要用正式

的合同来达成合作协议。这种情况下,可能仍要用项目章程来建立组织内部的合作关系,以确保正确

交付合同内容。项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。

 

项目章程是组织方识别新项目过程中潜在的风险因素和项目财务状态的综合性输入,通过这份章程可以更好的让项目经理在介入新项目过程中全局把控新项目的综合情况。

 

 注:保密要求,只摘取部分表格

 

日常应用:

在现在入职的公司中,我们在获取到客户报价文件包后,会由前期报价团队快速介入,并组织报价条件整合和评审,把涉及到成本增项和影响到项目技术条件达成的因素识别出来,从而输出一份完整的报价文件,包含商务论证(business case)和客户需求符合矩阵,投资清单等。

 

在报价给客户的文件中,通过识别客户的技术需求来评估本公司现有设备是否能满足需求要求,若无法到达客户的需求要求,我们会通过增加设备投资来满足;

 

所以报价的条件是综合所有的投资加上零件本身成本综合得来,销售团队会以此得出公司利润率的报价。

 

我们在给一个新客户报价过程中,对于其中一个试验条件要求没有完全识别到,要求运行在torque 10Nm条件下,而公司现有的设备运行条件最小为100Nm,无法达到该精度要求,很大的差别,而且前期报价团队没有识别到,等到获取到该项目后,项目经理在团队支持下识别到该要求,但是此时,项目并没有充足的投资资金去购买该新的设备要求,从而为项目将来的投产造成非常大的阻碍。

不仅会造成现有的设备无法满足条件,同时也会导致项目利润率下降,无法达到公司利润要求。

 

虽然说后期,在项目运行期间,项目经理会寻求公司的支持去投资该需求,但是这个周期一定会非常的长久,因此,这就是一次定性的前期项目章程中没有充分识别客户的需求矩阵带来的高风险项,为项目的交付带来很大的阻挠。

 

项目章程是一个必不可少的工具,通过识别客户的需求矩阵和商业论证等,我们可以充分的获取项目的综合情况,为项目的交接起到了一个桥梁作用,快速的识别重大的风险和潜在的风险以及财务状况等。